SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

 

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) abarca una disciplina que trata de prevenir las lesiones y las enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, además de la protección y promoción de la salud de los empleados. Tiene el objetivo de mejorar las condiciones laborales y el ambiente en el trabajo, además de la salud en el trabajo, que conlleva la promoción del mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los empleados. Consiste en realizar un desarrollo de un proceso lógico y por etapas, se basa en la mejora continua, con el fin de anticipar, reconocer, evaluar y controlar todos los riesgos que puedan afectar a la seguridad y la salud en el trabajo.

 

El SG-SST debe ser liderado e implementado por todos los empleadores, con la participación de todos los empleados, garantizando la aplicación de las medidas de seguridad y salud en el trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los empleados, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo. Por ser un sistema de gestión, sus principios deben estar enfocados al ciclo PHVA (planificar, hacer, verificar y actuar):

 

• Planificar: se debe planificar de forma que se mejore la seguridad y la salud de los empleados, se deberán localizar las cosas que se realizan mal o se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar estos problemas.

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• Hacer: se deberán implementar las medidas planificadas.

 

• Verificar: se deberá realizar una revisión de los procedimientos y acciones implantas para conseguir los resultados deseados.

 

• Actuar: se deberán realizar las acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y la salud de los empleados.

 

Obligaciones de los Empleadores

 

El empleador se encuentra obligado a proteger la seguridad y la salud de sus empleados, acorde con lo establecido en la normatividad vigente. Dentro del SG-SST el empleador tendrá, entre otras, las siguientes obligaciones:

 

• Fomentar la participación de los empleados.

• Definir, firmar y divulgar la política de seguridad y salud en el trabajo.

• Gestionar los riesgos y los peligros que se puedan dar en la organización.

• Asignar los responsables y comunicarlo a todos los miembros de la organización.

• Definir y asignar los recursos necesarios para establecer, mantener y mejorar el SG-SST.

• Rendir cuentas a las personas que conforman la organización.

• Realizar el plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.

• Cumplir con los requisitos normativos 

• Prevenir los riesgos laborales.

• Darle rumbo al SG-SST en la organización.

• Integrar los aspectos de seguridad y salud en el trabajo, al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones de la organización.

 

Responsabilidades de los trabajadores

 

Los empleados deberán tener las siguientes responsabilidades en cuanto a la seguridad y salud en el trabajo:

 

• Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión en el Trabajo.

• Informar de manera oportuna al jefe sobre los peligros y los riesgos que pueden encontrar en su puesto de trabajo.

• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud definido dentro del plan de capacitación del SG-SST.

• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST.

• Procurar el cuidado integral de su salud.

• Suministrar información clara, veraz y completa sobre nuestro estado de salud.

• Elaborar y conservar la documentación del SG-SST

 

La documentación corresponde al SG-SST puede ser recogida en formato físico, electrónico o una combinación de éstos y debe estar en custodia del responsable del SG-SST. Se debe garantizar la confidencialidad de los documentos, acorde con la normatividad legal vigente.

 

Las organizaciones deben conservar los registros y documentos que soportan el SG-SST teniendo en cuenta lo siguiente:

 

• La conservación de los documentos debe ser de manera controlada.

• Se debe garantizar que los documentos sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, aunque protegidos.

• El responsable del SG-SST tiene acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los empleados cuando no tenga perfil de médico especialista en seguridad y salud en el trabajo.

• La conservación puede hacerse de forma electrónica siempre y cuando se garantice la preservación de la información.

 

Los siguientes documentos y registros del SG-SST deben ser conservados por un período mínimo de veinte años, contados desde el momento en que cese la relación laboral del trabajador con la organización:

 

• Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud y los conceptos de los exámenes de los trabajadores.

• Cuando la organización cuenta con un médico especialista, obtendrá resultados de los exámenes realizados.

• Los resultados de la mediciones y el monitoreo de los ambientes de trabajo.

• Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento.

• Registrar el suministro de los elementos y los equipos de protección personal.

 

Para los demás documentos y registros, los jefes deberán elaborar y cumplir con un sistema de archivo o retención documental, siempre se debe encontrar acorde a la normatividad vigente y las políticas de las organizaciones.